Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung & Finance Automation (a) (Ref.Nr: VM052026)

Für ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine IT-affine und zahlenstarke Persönlichkeit für die Kreditorenbuchhaltung der nächsten Generation.

In dieser Funktion geht es nicht nur um klassische Belegverarbeitung. Im Fokus stehen moderne Finanzprozesse, digitale Workflows, KI-gestützte Rechnungsvorverarbeitung und die kontinuierliche Optimierung der Kreditorenbuchhaltung. Die Position eignet sich ideal für jemanden, der Buchhaltung versteht, gerne präzise arbeitet und gleichzeitig Freude an Digitalisierung, Automatisierung und Prozessverbesserung hat. Die Stelle legt den Schwerpunkt auf KI-gestützte Kreditorenprozesse, Bankabstimmungen, ERP-Datenqualität und Automatisierung in der Finanzbuchhaltung.

Ihre Tätigkeit

• Sie unterstützen das Finanzteam bei der operativen Kreditorenbuchhaltung und wirken gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung der Finanzprozesse mit. Dabei prüfen Sie digital vorkontierte Rechnungen, kontrollieren Buchungen, stimmen Konten ab und identifizieren Möglichkeiten zur weiteren Automatisierung.
• Die Rolle verbindet klassische Finanzbuchhaltung mit modernen Technologien und bietet viel Raum, Prozesse mitzugestalten und die Effizienz im Accounting nachhaltig zu verbessern.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Kontrolle digital vorkontierter Lieferantenrechnungen
• Kontrolle und Verbuchung von Transport- und Lieferantenrechnungen
• Tägliche Abstimmung von Bankkonten und offenen Posten
• Überwachung relevanter Kreditoren- und Zahlungskennzahlen
• Unterstützung bei der Optimierung und Automatisierung von Bankabstimmungen
• Pflege, Kontrolle und Strukturierung von Finanzdaten im ERP-System
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen in der Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit beim Ausbau digitaler Finance-Prozesse in Zusammenarbeit mit IT und Finanzleitung
• Unterstützung bei Ad-hoc-Auswertungen und allgemeinen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung einer sauberen, vollständigen und nachvollziehbaren Buchungsqualität

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanz-/Rechnungswesen
• Ca. 3–5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Fokus Kreditoren
• Gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach Schweizer Obligationenrecht
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützten Tools
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Erfahrung mit Oracle NetSuite oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit KI-basierten Finance-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Schweizerdeutsch von Vorteil
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamorientierte, vertrauenswürdige und flexible Persönlichkeit
• Freude daran, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Das Angebot

• Moderne Rolle in der Kreditorenbuchhaltung mit starkem Digitalisierungsfokus
• Arbeiten mit zeitgemässen, KI-gestützten Finanztechnologien
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten statt nur auszuführen
• Dynamisches, motiviertes und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige Aufgaben zwischen Finanzbuchhaltung, ERP, IT und Prozessoptimierung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen im Raum Zürich

Ihre Perspektive

• Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit modernen digitalen Finanzprozessen zu verbinden. Sie arbeiten nicht nur im Tagesgeschäft mit, sondern tragen aktiv dazu bei, Buchhaltungsprozesse effizienter, automatisierter und zukunftsorientierter zu gestalten.
• Besonders passend für Kandidatinnen und Kandidaten, die Buchhaltung, IT-Affinität und Prozessdenken kombinieren und den nächsten Schritt in Richtung Finance Automation / Accounting 2.0 gehen möchten.

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